Analista Administrativo Pleno - Vila Olimpia
- Recepcionista
- Receber clientes/fornecedores na recepção
- Elaboração do Boas-Vindas
- Envio de cartão de Parabéns
- Preparar material para envio via correios
- Solicitar portador Correios
- Atualizar planilha de envio de correios
- Validar pagamento da fatura e rateio dos Correios
- Solicitar e enviar o código de postagem reversa
- Recebimento de correspondências
- Acompanhar vigência contratos clientes
- Acompanhar e prover a assinatura digital dos contratos - Plataforma de assinaturas - Autentique
- Arquivar contratos
- Controlar os vencimentos dos contratos clientes, nos términos dos projetos
- Administrar linhas telefônicas internas e ramais
- Abastecimento do escritório \ compras diversas, quando solicitado
o suprimentos de papelaria para o escritório
o material de limpeza para o escritório
o Café, bolachas, etc
o Acompanhamento da manutenção do ar condicionado
- Apoiar e realizar se necessário compra de passagens junto a agência Real Dream
- Realizar cotações para eventos em geral (seguir o check list de eventos)
- Assegurar o bom funcionamento da estrutura do escritório
- Preparar sala de reunião (TV, Note, Internet)
- Agendar, receber e organizar coffee break
- Gestão Vá de Táxi e fechamento da fatura e envio ao financeiro
- Comprar e distribuir e gerenciar selos de estacionamento
- Gestão das impressoras
- Administrar uso das salas de reuniões
- Cadastro facial porta principal
- Cadastro e liberação de acesso ao condomínio através da recepção do edifício Triumph
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração de Empresa
- Pós Graduação
- Experiência na área administrativa, financeira ou contábil;
- Experiência em criação e gerenciamento de relatórios
- Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word e PowerPoint;
- Inglês será um diferencial
Competências e Habilidades:
- Proativa
- Organizado, Disciplinado,
- Resiliente
- Focada em solucionar questões / Resolução de problemas
- Comprometido com a operação, no dia a dia da empresa
- Saber trabalhar em equipe
- Perfil otimista
- Elevada capacidade de comunicação
- Bom relacionamento interpessoal
Horário de trabalho:
08:00 às 17:00 Segunda a Sexta
Trabalho 100% presencial
Beneficios:
• Day OFF no aniversário
• Assistencia médica Seguros Unimed
• Assistência odontológica Seguros Unimed
• Parcerias Sesc, Senac, faculdades
• Vale Refeição – R$ 45,00 por dia
• Vale Alimentação – R$ 400,00 por mês
• Vale transporte
• Seguro de Vida
• Férias final de ano
• Emendas de pontes feriados e compensação
• Celular corporativo
• Bonus anual
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre PHARMEXX
A pharmexx é especialista em disponibilizar equipes altamente qualificadas e de alto desempenho de propagandistas, vendedores, promotores, dermoconsultores, equipes especialistas MSL, enfermeiras e nutricionistas para a indústria da Saúde e do Bem-estar.
Somos referência no mercado de prestação de serviços e reconhecidos pela alta qualidade e alta efetividade no segmento CSMO (Contract sales and marketing organization).
Idealizamos, apoiamos, entregamos e monitoramos operações que viabilizam a execução das estratégias planejadas de maneira ágil, dentro dos padrões das exigências de “compliance”, farmacovigilância e regulatório.
Durante suas três décadas de operação no Brasil a Pharmexx já entregou e geriu mais de 250 operações em todos os segmentos do Healthcare utilizando plataformas, ferramental digital e profissionais especializados em todo o Brasil, num volume que já ultrapassa a 38.000 profissionais que participaram de equipes de alta desempenho em campo, data analysis, gerenciamento de produtos e vendas.